Play Entretenimiento Digital te propone una alternativa para la recepción de tu evento. Utilizamos una lámina para crear un efecto holográfico en el que puedas recibir a tus invitados con videos previamente grabados en nuestro estudio. En estos videos podes saludar y asignar los números de mesa a tus invitados, reservando para los más cercanos videos dedicados especialmente para ellos.
¡No te preocupes, nuestro equipo estará presente en todo momento para asistir a tus invitados en el proceso para ver sus videos! Acompañanos para explicarte, paso por paso, cómo lograremos juntos la recepcionista virtual de tu evento.
Este es un equipo que requiere de una importante preparación previa al evento: pues debemos grabar y editar tus videos y generar los QR que usarán tus invitados.
Antes del evento asignaremos a cada número de mesa un QR. Así, se le enviará a cada uno de los invitados un código correspondiente a su número de mesa. El día del evento es de vital importancia que todos tengan su QR, ya que el mismo hace posible la reproducción del video tipo holográfico. El mismo se pondrá frente a un escáner que reconocerá el QR (preferentemente en formato papel) y mostrará el video correspondiente.
Para grabar los videos usaremos una pantalla verde. Se requiere entonces, para una correcta grabación y para obtener los mejores resultados posibles, se consideren los siguientes puntos:
1) Que quien salga en los videos vista ropa adecuada: es decir, no debe incluir color verde, negro ni ningún color demasiado oscuro, ya que esto dificultaría la edición posterior.
2) Que la persona a grabar elabore un guión a usar en los videos: un saludo al invitado e indicación de en qué mesa se sentará. Cada video debe durar aproximadamente 10 segundos.
3) Que se definan cantidad y tipo de mensajes: diferenciación entre mensajes por mesa y mensajes personalizados. Recordar que puede haber un máximo de 25 mensajes diferentes.
4) Que se nos brinde la lista de invitados y su ubicación en las mesas: la lista debe tener el nombre completo de todos los invitados, a fin de tener un plan B para poder ubicarlos en sus mesas correctamente en caso de tener dificultades con el QR.